Politica de confidențialitate

Această politică explică ce date personale prelucrăm când folosiți site-ul stefancalin.ro sau ne contactați prin el, de ce, cât timp le păstrăm și ce drepturi aveți. Respectăm Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR), Legea nr. 190/2018 și celelalte reguli române aplicabile, precum și obligația de confidențialitate specifică profesiei de avocat.

1. Cine este operatorul datelor

Operator: ȘTEFAN-NICOLAE CĂLIN – Cabinet de avocat, avocat definitiv, Baroul București
C.I.F.: 47293497
Adresă de contact: Mun. București, Sector 6, Bd. Iuliu Maniu nr. 75, bl. 2A, sc. A, et. 4, ap. 17
Email: office@stefancalin.ro
Telefon: +40 773 855 093
Responsabil cu protecția datelor: Ștefan Nicolae Călin, office@stefancalin.ro

2. Ce date prelucrăm

Formularul de contact. Numele și prenumele, adresa de email, numărul de telefon (dacă îl completați) și mesajul în care descrieți situația juridică. Vă rugăm să nu includeți în mesaj CNP, serie și număr de act de identitate, date medicale sau alte informații foarte sensibile; acestea nu sunt necesare la prima luare de contact.

Mesaje și documente trimise prin email sau telefon. Datele pe care ni le comunicați direct (conținutul mesajelor, documentele atașate, numărul de telefon și, la WhatsApp, numele și poza afișate). Mesajele primite prin formular ne parvin pe adresa office@stefancalin.ro, prin serviciul de poștă electronică Thunderbird (https://www.thunderbird.net/).

Date ale altor persoane. Dacă ne transmiteți date ale altor persoane (de exemplu asociați sau colaboratori), declarați că aveți dreptul să o faceți și că le-ați informat despre prelucrare.

Date colectate automat. Adresa IP, tipul de browser, sistemul de operare și data și ora accesării, înregistrate în jurnalele tehnice ale serverului de găzduire (Vercel), pentru securitate și pentru prevenirea abuzurilor. Dacă acceptați categoria „Statistici” din bannerul de cookie-uri, Google Analytics colectează date agregate despre folosirea site-ului, conform Politicii de cookies. Dacă acceptați categoria „Funcționale”, formularul de contact este protejat de Google reCAPTCHA, care analizează interacțiunea cu pagina (de exemplu adresa IP, mișcările cursorului și datele despre browser) pentru a deosebi vizitatorii reali de programele automate.

Clienți. După încheierea unui contract de asistență juridică prelucrăm și datele necesare dosarului (identificare, documente, corespondență, date de facturare), pe care le tratăm ca secret profesional. Toate informațiile transmise de persoanele care solicită, pe orice cale, o consultație juridică, transmise în scopul încheierii unui contract de asistență juridică cu Cabinetul, precum și informațiile transmise de clientul cu care Cabinetul a încheiat un contract de asistență juridică, indiferent de suportul pe care sunt stocate sau modalitatea de comunicare, sunt tratate ca informații confidențiale și sunt ocrotite de secretul profesional client-avocat, în limitele legii și ale Statutului profesiei de avocat. Secretul profesional vizează (enumerare neexhaustivă): toate informațiile și datele de orice tip, în orice formă și pe orice suport, furnizate avocatului de către client în scopul acordării asistenței juridice și în legătură cu care clientul a solicitat păstrarea confidențialității, precum și orice documente redactate de avocat care conțin sau se fundamentează pe informațiile ori datele furnizate de client în scopul acordării asistenței juridice și a căror confidențialitate a fost solicitată de client.

Nu colectăm date din categorii speciale prin site și nu vă cerem documente de identitate prin formular.

3. De ce folosim datele și pe ce temei

Scop	Temei legal
Să răspundem solicitării dumneavoastră și să stabilim o programare	Măsuri precontractuale, la cererea dumneavoastră (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR)
Să verificăm dacă putem prelua cazul (inclusiv conflictul de interese)	Obligații legale și deontologice ale profesiei; interesul legitim de a respecta aceste reguli (art. 6 alin. 1 lit. c și f GDPR)
Să executăm contractul de asistență juridică și să emitem facturi	Executarea contractului (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR)
Obligații contabile, fiscale, de arhivare și, dacă sunt aplicabile, de prevenire a spălării banilor	Obligație legală (art. 6 alin. 1 lit. c GDPR)
Securitatea site-ului, prevenirea spamului și a abuzurilor (inclusiv Google reCAPTCHA pe formular, dacă acceptați categoria „Funcționale”)	Interes legitim (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR)
Statistici privind folosirea site-ului (Google Analytics)	Consimțământ (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR), pe care îl puteți retrage oricând

Bifarea casetei din formular confirmă că ați luat cunoștință de această politică; prelucrarea pentru a vă răspunde nu depinde de un consimțământ separat, ci de cererea dumneavoastră. Nu vă trimitem newslettere sau mesaje promoționale fără un acord separat și explicit.

4. Cât timp păstrăm datele

Solicitări fără contract: 12 luni de la ultima comunicare, apoi ștergere sau anonimizare.
Clienți: pe durata contractului și apoi pe durata de arhivare impusă de lege și de Statutul profesiei de avocat. Stocăm datele dumneavoastră cu caracter personal doar pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor, dar nu mai mult de 5 ani de la încetarea contractului sau de la ultima interacțiune cu noi. După încetarea acestei perioade, datele cu caracter personal vor fi distruse sau șterse din sistemele informatice ori transformate în date anonime, pentru a fi utilizate în scopuri de cercetare științifică, istorică sau statistică. Rețineți că, în anumite situații expres reglementate, stocăm datele pe perioada care ne este impusă de lege.
Jurnale tehnice ale serverului: cel mult 90 de zile.
Date din Google Analytics: păstrate de Google pe durată nedeterminată, sub forma unor statistici agregate despre folosirea site-ului, fără date din formular (nume, email, telefon, mesaj). Vă puteți retrage oricând acordul pentru categoria „Statistici”, iar de atunci înainte nu mai sunt colectate date despre vizitele dumneavoastră.
Cookie-ul care reține alegerea dumneavoastră privind cookie-urile: 6 luni.

5. Cui putem transmite datele

Nu vindem datele dumneavoastră. Le pot primi, numai pentru scopurile de mai sus:

furnizorul de găzduire a site-ului (Vercel Inc.) și furnizorul serviciului de email (Thunderbird, https://www.thunderbird.net/);
Google (Google Analytics și Google reCAPTCHA, numai cu acordul dumneavoastră);
contabili, specialiști IT și alți colaboratori, obligați contractual la confidențialitate;
instanțe, autorități publice și organisme ale profesiei (de exemplu Baroul București), atunci când legea o cere sau când cazul dumneavoastră impune acest lucru, în baza mandatului primit.

Unii dintre acești furnizori pot transfera datele în afara Spațiului Economic European, de exemplu în Statele Unite. Transferul se sprijină pe decizia Comisiei Europene privind Cadrul UE–SUA de confidențialitate a datelor sau, după caz, pe clauze contractuale standard.

6. Drepturile dumneavoastră

Puteți cere accesul la datele dumneavoastră, corectarea sau ștergerea lor, restricționarea prelucrării și portabilitatea, și vă puteți opune prelucrării care se bazează pe un interes legitim. Când prelucrarea are la bază consimțământul, îl puteți retrage oricând; retragerea nu afectează prelucrările făcute până atunci. Nu luăm decizii care se bazează exclusiv pe prelucrare automată.

Pentru a vă exercita drepturile, scrieți-ne la office@stefancalin.ro. Vă răspundem în cel mult 30 de zile. Unele drepturi pot fi limitate de obligația de păstrare a secretului profesional și de termenele legale de arhivare.

Aveți dreptul să depuneți o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), www.dataprotection.ro.

7. Securitatea datelor

Site-ul folosește conexiune criptată (HTTPS), accesul la mesajele primite este restricționat, iar formularul este protejat împotriva abuzurilor. Niciun sistem conectat la internet nu este însă complet invulnerabil. Dacă apare un incident care vă afectează drepturile, vă vom informa și vom notifica autoritatea, în cazurile cerute de lege.